Závodní kancelář:  
Do 26. 3. 2009 do 18:00 hod.– v sídle firmy SportSoft, spol. s r.o., Náměstí  Svobody 13, 385 01  Vimperk, tel. 736 776 432, e-mail: info@sportsoft.cz

Přihlášky: 
Pouze on-line registrace na  www.kolopro.cz. Na místě v den závodu se již nebude možné přihlásit. Ukončení registrace 26.3.2009 ve 24.00.

Pořadatel má právo předčasně ukončit registraci na závod v případě překročení kapacity závodu. Hlavní závod má kapacitu 16 závodníků. Při větším počtu přihlášených budou zařazeny kvalifikační jízdy, každá s kapacitou 16 závodníků. Celková kapacita startujících je 70 závodníků. V případě větší poptávky bude rozhodovat datum úhrady startovného.

Po ukončení registrace může pořadatel na základě skutečného počtu zaregistrovaných závodníků zařadit kvalifikační závody. Pouze nejlepších X závodníků z každého kvalifikačního závodu pak postupuje do finále. Kvalifikační závod probíhá na zkrácené, cca 5 km dlouhé virtuální trase. Postupový klíč (tj. kolik závodníků se z rozjížděk postoupí do finále bude určen až po uzávěrce přihlášek)

Start: Ve  12:00 hodin hromadně

Kategorie:  Muži / Ženy*

*Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu  dle skutečného počtu přihlášených účastníků.

Startovné: 100,- Kč (v ceně startovného je občerstvení pro 16 finalistů)

Vyhlášení výsledků: do 1 hod. po skončení závodu. Závodníci na 1.-.3. místě v každé kategorii (muži / ženy)obdrží věcné ceny.

Ceny: 
První v každé kategorii (muži, ženy) vyhrává ergometr Kettler, každý v hodnotě 10.000,- Kč. Další věcné ceny (celoroční startovné v seriálu Kolo pro život, GPS přístroje Garmin eTrex Legend, software UniVet a dárkové balení nápojů Birell.

Závěrečná ustanovení:
Případné odvolání závodu bude provedeno telefonicky na kontaktní čísla uvedená na přihláškách nejpozději v pátek 27.3.2009 večer. Vyplněním a odesláním registračního formuláře účastník 1. Virtuálního závodu eKPŽ bere na vědomí a přijímá propozice závodu, souhlasí se zpracováním osobních údajů v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů a jejich využitím ve prospěch Radegast Birell Virtual Maraton (startovní listiny, výsledkové listiny, zasílání informačních materiálů ...). Účastník souhlasí též se zveřejněním fotografií a videozáznamu ze závodu a jejich využitím ve prospěch propagace Radegast Birell Virtual Maraton a dalších akcí pořádaných firmou ČS MTB Team s.r.o. a SportSoft, spol. s r.o.

Pravidla:
Závodí se na ergometrech KETTLER Ergorace na virtuální trase. Každý účastník závodí na jednom ergometru. Za „ergometr“ je považováno stacionární kolo s elektromagnetickou indukční brzdou s možností počítačově řízené zátěže. Zátěž na ergometru je automaticky řízena dle aktuálního náklonu na trati a osobních parametrech účastníka. Trasa je společná pro všechny účastníky. Osobní parametry účastníka budou nastaveny pod dohledem rozhodčích v místě konání (účastník závodu bude aktuálně zvážen a změřen). Řadící převody virtuálního kola budou stejné pro všechny zúčastněné a budou určeny hlavním rozhodčím před startem závodu.

Technický výpadek či jiný problém v komunikaci mezi počítačem a ergometrem, který způsobí přerušení jízdy individuálního účastníka je považován za „vyšší moc“. Účastník bude v oficiální výsledkové listině označen jako „DNF“ a v závodě nepokračuje.

Technický problém, který ovlivní jízdu více jak 3 účastníků závodu je důvodem pro opakování závodu v případě, že aktuálně ujetá vzdálenost vedoucím závodníkem nepřesáhla třetinu celkové délky trasy. Pokud je aktuální ujetá vzdálenost vedoucím závodníkem větší, závod je předčasně ukončen a výsledné pořadí je stanoveno na základě posledního známého pořadí v závodě před technickým výpadkem.